Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget i Hjørring Kommune skal på udvalgets december møde på mandag tage stilling til en aftale, som giver den kommende Hjørring Kulturskole mulighed for at anvende Vendsyssel Teaters musiksal.
Aften omfatter, at den kommunale Hjørring Kulturskole anvender den selvejende institution Vendsyssel Teaters musiksal til 40-50 arrangementer med tilskuere om året, samt til 40-50 øvedage i tilknytning til arrangementerne. Ved 80 lejedage svarer det til 1.250 kroner per gang.
Den kommunale, årlige leje for anvendelse af Musiksalen aftales i henhold til udkastet til 100.000 kroner årligt inklusive moms. Dette dækker fortrængte indtægter, slitage, rengøring og lignende. Prisen er omtrentligt på samme niveau som leje af lignende sale i Hjørring by, fremgår det af udkastet.
Samarbejdsaftale mellem Vendsyssel Teater og Hjørring Kulturskole træder i kraft, når den nye bygning tages i brug i sommeren 2026.
Aftalen fremlægges for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget mandag med henblik på drøftelse og godkendelse, inden den underskrives.
Sagsfremstilling:
Byggeriet af den nye Kulturskole er godt i gang, og der forventes indflytning i august 2026. Ved indflytning skifter Musisk Skole navn til Kulturskolen. Den forventede pris bliver på cirka 44 millioner kroner.
Kulturskolen kommer ikke til at indeholde en koncertsal, men der er i stedet et øvelokale til større ensembler. Derfor har der været dialog mellem Vendsyssel Teater og Kulturskolen om øget samarbejde, hvormed Kulturskolen kan anvende Teatrets koncertsal (Musiksalen), når der skal afholdes større arrangementer.
Der er udarbejdet et udkast til samarbejdsaftale mellem Vendsyssel Teater og Kulturskolen, som sikrer, at Kulturskolen får adgang til de nødvendige faciliteter, samtidig med at Vendsyssel Teater kompenseres for brugen af Musiksalen.
Foruden de økonomiske vilkår skitserer samarbejdsaftalen også, at samarbejdet er baseret på dialog og et gensidigt værdiskabende samarbejde samtidig med at praktiske forudsætninger, som bookning og aflysninger reguleres i aftalen.
Lovgrundlag
Aftalen om anvendelsen af Musiksalen er indgået indenfor rammerne af driftsaftalen mellem Hjørring Kommune og Vendsyssel Teater, og erstatter hidtidige aftaler mellem Vendsyssel Teater og Kulturskolen, som i forbindelse med åbningen ændrer navn fra Musisk Skole til Hjørring Kulturskole.
For brugen af Musiksalen betaler Hjørring Kommune årligt 100.000 kroner inklusive moms opgjort i 2026-niveau. Beløbet pristalsreguleres årligt pr. 1. januar i henhold til nettoprisindekset og første gang den1. januar 2027. Udgiften håndteres indenfor rammen af den centrale konto.
