Byrådet skal godkende midler til Moonshine på Sydvestkajen i Hirtshals

Købet af bygningen blev gennemført i 2021, hvor Økonomiudvalget også tog beslutning om at bygningen indtil videre kunne udlånes til aktiviteter arrangeret af støtteberettigede foreninger/organisationer, i det omfang som det er foreneligt med den daværende bygningsanvendelse og byggetilladelse.

I 2022 og 2023 modtog Hjørring Kommune henvendelse fra en gruppe af lokale aktører i Hirtshals som ønskede, at der blev etableret et brugerråd i forbindelse med varetagelse og udvikling af bygningen i relation til istandsættelse og fremtidig anvendelse.

Økonomiudvalget har på sit møde den 17. april 2024 endeligt besluttet, at den fremtidige anvendelse af de rustikke rammer er til offentlig og kulturelle formål herunder at danne ramme om kulturelle og lignende aktiviteter arrangeret af foreninger/organisationer. Dette inkluderer midlertidige events som koncerter, streetfood udsalgssteder, turisme og oplevelsesformål samt andre kulturelle arrangementer arrangeret af foreninger og organisationer.

På mødet blev administrationens udkast til brugsretsaftale godkendt, og administrationen blev bedt om at opstarte et brugerråd ved at annoncere bredt med indkaldelse til et brugerrådsmøde, hvor alle potentielle brugere af huset kunne deltage.

Status brugerråd

I efteråret 2024 blev der inviteret bredt til et informationsmøde den 19. september om frivilliges fremtidige brug af bygningen. Der var et solidt fremmøde fra potentielle brugere, som delte idéer til aktiviteter og hørte hinandens forslag. Et brugerråd blev oprettet for den næste et-årige periode, bestående af repræsentanter fra Musik under Trappen, Hirtshals Handel & Erhverv, Hirtshals Turisme, Hirtshals Marina, Byforum og Hirtshals Fiskefestival. Desuden deltager lederen af Kultur og Event, Hjørring Kommune, som kommunens repræsentant i brugerrådet.

I oktober 2024 mødtes brugerrådet for første gang, hvor brugsretsaftalen blev gennemgået, og der blev givet en status på bygningsgodkendelse til den nye anvendelse. En kalender til booking af aktiviteter, en intern Facebookside og en hjemmeside med info om Moonshine blev oprettet.

Bygningsklargøring

Vinteren bruges til klargøring af bygningen: lokalet skal ryddes, industrirengøring gennemføres, og indretningstilpasninger udføres. Bygningen forventes at stå klar til ibrugtagning fra foråret. Af brandhensyn og personsikkerhed må lokalet først bruges, når disse tiltag er gennemført.

For at kunne benytte bygningen til det fremtidige formål, er det nødvendigt at opgradere den, så det er sikkert at opholde sig i bygningen. Klargøringsprojektet omfatter mindre indretningstilpasninger, herunder udskiftning af yderdør, ny loftsbeklædning, reparation af murværk og opgradering af elinstallationer. Omkostningerne ved de planlagte indretningstilpasninger beløber sig til 0,250 mio. kr.

Kommende sæson

Booking af bygningen sker via brugerrådet, som hjælper med at lægge aktiviteter ind i kalenderen. Store tilbagevendende begivenheders behov for at benytte Moonshine tages der højde for, og brugerrådet træffer beslutning, hvis flere aktører ønsker at bruge lokalet i samme perioder.

En hjemmeside er oprettet på www.hjoerring.dk/moonshine, der beskriver bygningen, mulige aktiviteter, bookingprocedurer og kontaktinfo.

Økonomiudvalget har tidligere besluttet at reservere 50.000 kr. årligt til mindre vedligeholdelsesopgaver. Brugerrådet kan årligt komme med ønsker til Økonomiudvalget om udgiftskrævende tiltag i og omkring Moonshine.

Lovgrundlag

Kommunalfuldmagten og Lov om kommunernes styrelse.

Historik

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 22. januar 2025, pkt. 8:

Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingen følges.

Økonomiudvalget bemærker, at der bør være særlig opmærksomhed på anvendelse af udearealerne.
Mette Jensen deltog ikke i mødet.