Hjørring Byråd har taget et vigtigt skridt mod at opdatere rammerne for vederlæggelse af kommunens folkevalgte. På det seneste byrådsmøde blev et revideret vederlagsregulativ fremlagt med henblik på at sikre klarhed og overensstemmelse med gældende lovgivning for den kommende byrådsperiode.
Reglerne for vederlæggelse er fastsat i kommunestyrelsesloven §16 og den tilhørende vederlagsbekendtgørelse. I de fleste tilfælde er lovgivningen præcis, men der findes områder, hvor byrådene har et vist råderum til at fastsætte egne retningslinjer. For at skabe gennemsigtighed har Hjørring Byråd siden 2017 haft et regulativ, der både beskriver lovbestemte regler og lokale beslutninger.
Opdateringer og præciseringer
Administrationen har gennemgået det gældende regulativ og foretaget sproglige justeringer samt tilføjet præciseringer. Blandt de mest markante ændringer er afsnit om vederlag til stedfortrædere og ikke-byrådsmedlemmer, hvor reglerne nu er mere detaljerede. Derudover er procedurer for indberetning af fravær og godtgørelser moderniseret, så indberetning fremover sker via app-løsninger i stedet for mails og blanketter.
Et centralt punkt på dagsordenen var dokumentationskrav for byrådsmedlemmer, der vælger erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Byrådet besluttede i juni, at denne mulighed skal gælde i perioden 2026-2029. Administrationen anbefaler at fastholde de nuværende krav: lønsedler for lønmodtagere og revisorerklæring for selvstændige. Dog skal Byrådet tage stilling til graden af sikkerhed i revisorerklæringen. Administrationen peger på en erklæring med begrænset grad af sikkerhed (review) som tilstrækkelig.
Som noget nyt kan byrådsmedlemmer få godtgjort udgiften til revisorerklæringen, uanset sikkerhedsgrad. Denne ændring er indskrevet i regulativet.
Andre udgifter og digitale tilpasninger
Regulativet justeres også i forhold til dækning af udgifter, der har nær sammenhæng med hvervet. Byrådet skal blandt andet tage stilling til, hvilket udstyr der stilles til rådighed. Internetadgang udgår, mens begrebet “elektronisk adgang til nyhedstjenester” præciseres. Parkeringsudgifter flyttes til et andet afsnit og præciseres, så godtgørelse kun gives, når udgiften er relateret til kørsel, der udløser befordringsgodtgørelse.
Hvis selvstændige vælger ordningen for tabt arbejdsfortjeneste, kan kommunen påføres en mindre ekstraudgift til revisorhonorar. I den nuværende periode har ingen selvstændige benyttet ordningen, og eventuelle fremtidige udgifter kan dækkes inden for budgettet til den politiske organisation.
Med disse ændringer lægger Hjørring Byråd op til en mere tidssvarende og gennemsigtig regulering af vederlag – med fokus på digitalisering, klarhed og lovmedholdelighed.
Link til bilag
Kilde: Hjørring Kommune.
