Kontorassistent søges til Seamar Scandinavia A/S

Som kontorassistent hos Seamar Scandinavia A/S arbejder du med mange forskellige typer af opgaver såsom korrespondance med ansatte og kunder via mail og telefon, koordinering i forbindelse med projekter, praktiske opgaver og ad hoc.

Dine opgaver:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, skatteansøgninger m.v.
• Koordinering og booking af flyrejser, transport og bolig i samarbejde med salgsteamet
• Administrative opgaver, herunder vedligehold af database
• Varetage kontorservice-funktioner, herunder telefon og post
• Kundekontakt
• Diverse ad-hoc opgaver

Du er:

En profil med interesse og flair for administration og HR. Du brænder for kommunikation og kontakt med andre mennesker. Du kan samarbejde i team og arbejde selvstændigt. Vores hverdag er ofte præget af travlhed, og vi sætter derfor pris på, at du er initiativrig og lærenem. Du imødekommer hverdagens udfordringer og arbejdsopgaver med et positivt sind. Du er fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidig. Vi lægger endvidere vægt på, at du er ansvarsbevidst, mødestabil, serviceminded og nysgerrig. Du besidder en generel IT-forståelse og er fortrolig med Office pakken.

Vores HR-afdeling arbejder tæt sammen med vores løn- og bogholderiafdeling,

Vi arbejder med deadlines på mange forskellige tidspunkter, hvorfor vi forventer en vis fleksibilitet ifht. opgaveløsninger. Det er en klar en fordel, hvis du har lignende erfaring fra andet job.

Jobbet indeholder en del kommunikation på både dansk og engelsk via telefon og mail – det er derfor væsentligt, at du formulerer dig klart og tydeligt i både skrift og tale på begge sprog.

Vi tilbyder

37 timers arbejdsuge ekskl. frokostpause.
Løn efter kvalifikationer. Desuden pensionsordning.

Ansøgning

Vi modtager gerne ansøgninger fra begge køn.

Send dit CV og din ansøgning pr. e-mail til [email protected] mrk. ”Kontorassistent”. Deadline torsdag den 06.01.2022. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Anette Borsdal Stapriis på telefon 30261878.