Trods frivillige hænder er forplejning op ad bakke i Hallen Park Vendia

Der venter en kæmpe sportsweekend den 25. og 26. marts i Hallen Park Vendia i Hjørring. Desværre uden åbent cafeteria, hvilket frustrerer både DGI, Bagterp Gymnastik og futsalspillerne, der også har en vigtig hjemmekamp søndag aften i Hjørring.

– Bagterp Gymnastikforening, der er værter for DGI opvisningen lørdag, hvor der kommer 40 hold og masser af gæster også om søndag, har stor forståelse for, at vi brugere skal hjælpe med frivillige vagter, men der bliver nødt til på sigt at være en tovholder i så store haller, lyder det fra Mette Brath hos Bagterp Gymnastik.

– Indkøb med mere kan de forskellige foreninger ikke dele. Nu til vores store årlige DGI opvisning , som er en af Jyllands største, der kommer flere tusinde, der forventer at købe mad og drikke. Vi må så ud og leje køleskabe, fryseskabe, kasseapparat og ovn til et hjørne i hallen, da cafeteriaet er aflåst og ikke må benyttes på grund af politisk uenighed, uddyber Mette Brath.

Hallen Park Vendia kan ifølge hende ikke sammenlignes med andre haller i kommunen. Der er et utal af forskellige foreninger, der benytter hallen i ugens løb, så der er ikke det lokale sammenhold, der eksempel er i Bindslev, Tårs, Horne eller Løkken. De forskellige brugere skal selvfølgelig selv stille med frivillige til større arrangementer, og Bagterp Gymnastikforening er klar med en stor flok frivillige, der gerne vilhjælpe. Men ifølge Mette Brath kan de  ikke låne cafeteriet, da der som allerede antydet angiveligt er gået politik i dørlåsen.

– Vi må dog gerne stille en bod op i et hjørne af hallen, hvortil vi som nævnt må leje køleskabe, frysere , ovne, kasseapparat og servere lune pølsehorn under begrænsede forhold. Lad os da benytte cafeteriaet. Men BFU og Hjørring Hallerne siger, det først skal behandles i byrådet længe efter den store opvisningsweekend. Kunne der gives en dispensation? Tror vores gæster fra hele Nordjylland vil finde det mærkeligt og PINLIGT, fastslår Mette Brath.

Hallen er lejet på grund af størrelse, omklædningsforhold og ikke mindst det flotte og i øvrigt nyistandsatte cafeteria. Ville man finde sig i en fodboldkamp på stadium uden øl og pølser? Alle brugere af de kommunale haller skal have samme vilkår. Hjørring Hallerne stiller faciliteter til rådighed, brugerne finder de frivillige. Men åbenbart ikke i kommunens største hal, slutter Mette Brath.

Formanden fra Bagterp Gymnastik har henvendt sig til BFU medlemmerne i byrådet med denne mail:

“Vi nærmer os nu året største begivenhed for vores gymnastikforening.  Vi er værter for en af DGI Nordjyllands største opvisninger og vores egen lokalopvisning weekenden den 25-26/3. DGI-opvisningen byder på ca. 2000 gymnaster på opvisningsgulvet, som er fordelt på 39 hold og lokalopvisningen på ca. 850 gymnaster fordelt på 13 hold.

Bagterp Gymnastikforening danner rammerne, ligesom tidligere, i vores fantastiske hal Park Vendia, således, at gymnasterne kan fremvise nogle helt fantastiske opvisninger og give publikum en oplevelse, som de sent vil glemme. Vi starter kl. 9 og slutter først kl. ca. 21.30 om lørdagen og har opvisning fra klokken 11-16 søndag.

Dette er et arrangement, som vi har arbejdet på i næsten et år og meget intens de sidste 4 måneder. Det er et kæmpe puslespil at afviklet en gymnastikopvisning fordi, at der i hele perioden er flere opvisninger, som skal tages hensyn til, idet både gymnaster og instruktører skal være flere steder i løbet af de dage, hvor der er opvisning. Dette gælder ikke kun i forbindelse med vores opvisninger, men i hele marts og i lidt af april. 

Det er derfor med stor frustration, at vi først ikke helt vidste, om vi var købt eller solgt i forhold til vores opvisninger i Park Vendia pga. de nye oplysninger om, at cafeteriaet ikke har åbent, som tidligere aftalt med Hjørring Hallerne. Det er nogle voldsomme bump, som har skabt voldsomme frustrationer, hos os i bestyrelsen, der faktisk bruger ualmindelig mange frivillige timer på dette arrangement og vores forening. 

Til så stort et arrangement, skal der mad og drikke til. Der kommer folk kommer fra hele Nordjylland, som er der hele dagen og mange af de store hold skal videre til flere opvisninger andre steder på samme dag. Kan det virkelig passe at vi til sådan et kæmpearrangement ikke kan tilbyde mad og drikke og under optimale forhold, altså i det cafeteria, som allerede er i Park Vendia.

Vi er nødt til at finde en løsning, og er da også selv begyndt, at arbejde på at kunne tilbyde noget mad, men så kommer næste bump. Måske er vi naive, men havde da troet, at vi godt måtte bruge cafeteriaets disk til salget, køleskabe til drikkevarer/mad og måske endda køkkenborde og vask, til anretning af den forarbejdede mad, som vi havde tænkt at købe og sælge, men nej, dette må heller ikke bruges. Vi skal derfor ud at leje køleskabe, trække strøm og selv skabe en bod, hvis vi vil gøre dette, hvilket jo ikke synes er optimalt, når der står en løsning, der ikke bruges alligevel. 

Det er godt nok svært at forstå fornuften i alt dette, og at en ellers så fantastisk weekend, skal danne grobund for så mange frustrationer og bump på vejen, at man som frivillig er ved at brænde ud… 

Der må da kunne gøres noget?? og det må da være et minimum, at vi kan/må bruge de faciliteter, der allerede findes i hallen, hvis ikke Hjørring Hallerne selv kan/må åbne for salg i cafeteriaet.  

HJÆLP OS!!! Vi kan simpelthen ikke synke så lavt, at vi ikke kan tilbyde mad og drikke til sådan et stort arrangement. Vi vil jo meget gerne have lov til at være værter for DGI’s store opvisning igen næste år, og tilbyde de optimale forhold, som der plejer at være i Park Vendia. Ved godt at cafeteriadriften skal op på jeres møde i nærmeste fremtid, men det hjælper jo ikke os her og nu… 

Med venlig hilsen 
Pernille Skov Lykkegaard
Formand Bagterp Gymnastik”