Hjørring Kommunes økonomiudvalg, som er de folkevalgte i forretningsudvalget for kommunalbestyrelsen (Byrådet), har sagt god for, at der i januar 2026 søges en forpagter til Teater Caféen Hjørring på Vendsyssel Teater.
Det er en opdatering af en tidligere beslutning i økonomiudvalget. I referatet fra udvalgets møde onsdag den 5. november 2025 fremgår det således:
– Hjørring Kommune overtog driften af TeaterCafeen i efteråret 2024, efter at det ikke var lykkedes at få den bortforpagtet gennem udbud. I forbindelse med beslutningen om midlertidig kommunal drift af TeaterCafeen blev det samtidigt besluttet, at der skal gennemføres nyt udbud på forpagtningsaftale primo/foråret 2026, så en ny aftale kan træde i kraft i sommeren 2026, hvor byggeriet af den nye kulturskole står færdig.
Nu er beslutningen, at der skal være en forpagter på plads den 1. maj 2026. Tidsplanen kan måske være en smule stressende for en ny forpagter, idet årets travleste periode i Teater Caféen er juni og juli, hvor mange tusinde gæster nyder stedets meget roste mad, før de ser Hjørring Revyen.
Der vil, i forhold til revy-premieren, det sene tidspunkt 1. maj, måske også være udfordringer med at få ansat de mange, nødvendige medarbejdere, der hver sommer er i sving for at servicere revyens gæster.
En ny forpagter vil, foruden at skulle finde personale, måske også få udfordringer med at få bestilt og leveret varer og udstyr til den travle periode.
En kommende forpagter af caféen på Vendsyssel Teater er ifølge udkast til opslag forpligtet til at tilbyde mad og drikkevarer, og forpagteren kan tilsyneladende regne med konkurrence udefra, hvis nedenstående udkast til et punkt i opslaget fastholdes:
Forpagter er forpligtet, men ikke eksklusivt berettiget, til at tilbyde mad og drikkevarer til aktiviteter og arrangementer i Vendsyssel Teater.
Det er Hjørring Kommune, altså os alle, der ejer caféen hos Vendsyssel Teater, som er en selvejende institution.
Hjørring Kommunes økonomiudvalg har på grund af et underskud i år igangsat besparelser, fyringer og ændringer, som kan læses af sagsfremstillingen, herunder, i referatet fra møde i økonomiudvalget den 10. december 2025:
Resume sag 82.00.00-Ø54-2-24
På baggrund af Økonomiudvalgets beslutning fra den 20. november 2025 er der lavet forslag til udbudsproces og tilretning af drift af Teater Caféen. Økonomiudvalget skal tage stilling til om oplæggene kan godkendes.
Sagsfremstilling
Sagens baggrund:
Cafédriften på Vendsyssel Teater var i udbud i sommeren 2024, uden at der indkom tilbud. Økonomiudvalget traf den 20. november 2024 derfor beslutning om at Hjørring Kommune hjemtog cafédriften i en periode på op til 2 ½ år, for at undgå lukning af caféen og på sigt forberede et nyt udbud. Den 20. november 2025 besluttede Økonomiudvalget at fremrykke udbuddet, med målet om, at en ny forpagter er klar til overtagelse omkring 1. maj 2026. Det blev ligeledes besluttet, at driften af caféen skal optimeres frem til en ny bortforpagtning.
Drift af caféen i overgangsperioden indtil overdragelse til ny forpagter:
På baggrund af den økonomiske situation i caféen, har administrationen allerede iværksat tiltag, som dog først slår fuldt igennem ved udgangen af januar 2026. Der er omstruktureret og nedlagt stillinger, hvilket giver en besparelse på 45.000 – 50.000 kr. pr. måned i forhold til dengang Hjørring Kommune overtog driften i efteråret 2024.
Administrationen foreslår videre, at der i perioder uden forestillinger holdes lukket lørdag til mandag, hvor der i dag holdes lukket søndag til mandag. Det vil give en besparelse på det timelønnede personale, hvor der både spares timeløn og lørdagstillæg.
Det kan yderligere overvejes om der skal holdes lukket om formiddagen, men besparelsen vurderes at være minimal, idet det fastlønnede personale skal have deres løn uanset om der holdes lukket. Det er administrationens vurdering, at der kan spares 1 tjener 2 timer om dagen, hvis der også lukkes om formiddagen.
De nuværende åbningstider for Teater Caféen er tirsdag til lørdag kl. 10-20. Caféen holdes helt lukket i første halvdel af januar.
Udbud af cafédriften:
På baggrund af økonomiudvalgets beslutning om at fremrykke udbuddet, foreslår administrationen at udbyde cafédriften i uge 2, 2026. Det er administrationens vurdering at potentielle bydere har travlt hen over jul og nytår, og derfor vil et udbud i uge 2 og 6 uger frem give bedre mulighed for dialog, fremvisning osv. Det foreslås at udbuddet administrativt kan forlænges med 2 uger, hvis der ikke er indkommet tilbud.
Det foreslås at udbuddet tilrettes, så tilbudsgiverne udelukkende skal konkurrere på baggrund af koncept. Tilbudsgiverne skal dermed give en beskrivelse af, hvordan man vil løse opgaven, herunder oplæg til indhold og koncept for caféen og beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil bidrage til at skabe liv i Vendsyssel Teater. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan konceptet understøtter husets oprindelige vision om at være byens dagligstue, et samlingssted og vækstlag for de lokale unge og de ikke-organiserede der interesserer sig for musik, teater og kulturliv.
Tilbudsgiver skal yderligere levere et konkret oplæg til åbningstider.
Tilbudsgiver skal komme med et forslag til forpagtningsafgift, så det bliver afdækket, at forpagtningen sker til markedsprisen. Dette vurderes at være i overensstemmelse med kommunalfuldmagtsreglerne, da koncept, åbningstider m.m. kan påvirke markedsprisen.
I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver desuden give en beskrivelse af, hvilke kompetencer tilbudsgiver har for at drive caféen, og i det fulde tiltræde vilkår i forpagtningsaftalen.
Umiddelbart efter tilbudsfristens udløb, vil de indkomne tilbud blive præsenteret for Økonomiudvalget, således der hurtigst muligt kan ske en tildeling.
Følgende vilkår vil fremgå af forpagtningskontrakten:
Arealet, der kan forpagtes, er det samme som i den tidligere forpagtningsaftale, og består af egne arealer, fællesarealer samt udeservering.
Forpagtningsaftalen træder i kraft 1. maj 2025, eller snarest mulig derefter.
Forpagtningsaftalen er gældende i 8 år, med en option om forlængelse på 2 år (det er alene Hjørring Kommune der kan gøre brug af optionen).
Det forpagtede skal drives under hensyntagen til Vendsyssel Teater.
Forpagter er forpligtet, men ikke eksklusivt berettiget, til at tilbyde mad og drikkevarer til aktiviteter og arrangementer i Vendsyssel Teater.
Forpagter er forpligtet til at indhente tilladelser og bevillinger for at kunne drive Caféen i Vendsyssel Teater.
Forpagter er forpligtet til at holde åben i forbindelse med arrangementer i Vendsyssel Teater.
Der betales enten en fast eller procentvis fastsat forpagtningsafgift, som skal konstateres ved udbud af aftalen. Der skal betales kvartalsvis.
Forpagter kan selv vælge navn til cafeen, men navnet skal dog godkendes af Hjørring Kommune.
Forpagter skal tegne de sædvanlige løsøre- og ansvarsforsikringer, og Hjørring Kommune har tegnet bygningsforsikring.
Det forpagtede skal afleveres i samme stand som ved overtagelse.
Forpagter har vedligeholdelses- og renholdelsesforpligtelsen i det areal, som forpagter alene råder over.
Forpagter har ikke afståelsesret eller ret til fremforpagtning.
Det forpagtede er ikke erhvervsbeskyttet.
Bilagene til udbudsmaterialet er endnu ikke udarbejdet.
Overordnet tidsplan for offentligt udbud af forpagtningsaftale:
Uge 50/2025 Godkendelse af forslag til gennemførelse af udbud.
Uge 2/2026 Offentliggørelse af udbud
Uge 8/2026 Tilbudsfrist
Uge 12/2026 Politisk behandling og tildeling.
Umiddelbart efter politisk behandling kan der indgås forpagtningsaftale med opstart i uge 18 eller snarest mulig derefter.
Annonceringen af forpagtningsaftale vil ske på Hjørring Kommunes hjemmeside samt i Vendelbo Posten.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagtsreglerne
Økonomi
Ingen bemærkninger, da sagen ikke medfører bevillingsmæssige konsekvenser.
Personale
Såfremt Økonomiudvalget beslutter at ændre i åbningstiderne, vil det have konsekvenser for det timelønnede personale, der således får færre timer.
Direktionen indstiller
at Økonomiudvalget godkender drift i overgangsperioden frem til indgåelse af ny forpagtningsaftale og
at Økonomiudvalget godkender principper for udbuddet af forpagtningen af caféen i Vendsyssel Teater.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
Mai-Britt Beith (S) deltog ikke i mødet.
