Som virksomhed bør man gøre sig nogle overvejelser omkring, hvilken rolle bestyrelsen skal have i virksomheden. Det kan være en god investering at have en professionel bestyrelse.
Selskabsloven stiller krav om en bestyrelse
I medfør af selskabsloven skal aktieselskaber (også kendt som A/S) have en bestyrelse eller et tilsynsråd. For så vidt angår anpartsselskaber kan de selv vælge, om de ønsker at have en bestyrelse. Såfremt anpartsselskabet fravælger en bestyrelse, er det direktionen, som i stedet udfører disse opgaver.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. Der afholdes som udgangspunkt generalforsamling en gang om året.
Bestyrelsens opgaver
En bestyrelse har ansvaret for virksomhedens strategi. Den daglige ledelse varetages af direktionen. Direktionen skal selvfølgelig følge bestyrelsens retning, hvorfor bestyrelsen må sikre sig, at direktionen arbejder i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger. Bestyrelsen forestår desuden ansættelser og afskedigelser af direktionen.
Bestyrelsen skal handle på vegne af virksomheden og skal derfor sikre en sund økonomi.
Selskabets vedtægter sætter rammerne for bestyrelsesarbejdet. Hvis bestyrelsen finder det nødvendigt at handle anderledes, skal der først ske vedtægtsændringer på generalforsamlingen.
En professionel bestyrelse
Selvom nogle selskaber, som oftest familieejede, vælger en såkaldt ”tante-bestyrelse”, bør man kraftigt overveje en professionel bestyrelse. Hvis bestyrelsesmedlemmerne sidder i bestyrelsen, fordi de er i familie med virksomhedens grundlægger, kan der hurtigt opstå en tendens til at fokusere på at opretholde magtbalancen indad fremfor at fokusere på virksomhedens vækst og udvikling.
En professionel bestyrelse er derfor at anbefale. På denne måde sikrer man sig i selskabet, at bestyrelsen arbejder aktivt for virksomheden. Desuden vil en professionel bestyrelse besidde forskellige kompetencer til løsningen af hverdagens problemstillinger, f.eks. jura, salg, økonomi og ledelse. De forskellige kompetencer og vidensbanker bidrager til at holde virksomheden på sporet.
For at få den optimale og bedst udnyttet bestyrelse er det klart, at bestyrelsen skal have en integreret rolle i forretningens drift.
Bestyrelsens sammensætning
Som ovenfor beskrevet styrker alsidighed og forskellighed bestyrelsens rolle i virksomheden. Dvs. man bør altid sammensætte en bestyrelse, hvor bestyrelsesmedlemmer ikke ligner indehaveren/direktøren af virksomheden, men har nogle andre kompetencer at trække på. Man bør derfor vælge medlemmer, som ikke allerede er en del af virksomheden. Hvis man er en nyopstartet virksomhed, er det især fordelagtigt at vælge udefra stående og kompetente bestyrelsesmedlemmer, som har en bred erfaring.
En bestyrelse skal kunne udtænke strategier og ikke blot rådgive og diskutere. En bestyrelse bør derfor have profiler med forskellige baggrunde og bred erfaring. Dermed ikke sagt at det afgørende er, hvad det enkelte bestyrelsesmedlem har stående på visitkortet. Det vigtigste, frem for alt, er naturligvis en bestyrelse, hvis byggesten består af tillid og fælles opbakning til virksomheden.
Det økonomiske
Bestyrelsen bør naturligvis honoreres for deres indsats. Hvis man vælger en professionel bestyrelse, må man også indse, at tid koster penge. Betalingen skal dog sikre motivation, så bestyrelsesarbejdet sker seriøst og engageret. Honoraret kan således anskues som en god investering, som bliver tilbagebetalt mange gange, hvis bestyrelsen består af de rigtige og kompetente medlemmer.
Derudover sender en professionel bestyrelse et stærkt signal til omverden om, at virksomheden arbejder seriøst og målrettet. Et sådant signal lægger f.eks. andre virksomheder, banker og kunder mærke til.
Bestyrelsesansvaret
Bestyrelsesmedlemmer skal være opmærksomme deres bestyrelsesansvar, ellers risikerer de at blive draget til ansvar.
En bestyrelse handler kollektivt, hvorfor bestyrelsen betragtes som et juridisk kollektiv, hvor alle har det samme ansvar. Det gælder uanset, om der gælder nogle indbyrdes roller. Dermed har alle bestyrelsesmedlemmer et medansvar for virksomhedens beslutninger og handlinger.
Som udgangspunkt er det den juridiske person (virksomheden), som hæfter for de aftaler, som bestyrelsen indgår. Ligeledes er det i sagens natur virksomheden, som hæfter for de ansættelser, som bestyrelsen måtte indgå. Det indebærer også, at det som udgangspunkt er virksomheden, som hæfter med dennes formue. De enkelte bestyrelsesmedlemmer hæfter således som udgangspunkt ikke personligt.
Kun i helt grelle tilfælde kan bestyrelsesmedlemmer blive stillet til ansvar. Men det kan hænde, at et bestyrelsesmedlem ender med at være ansvarlig for et økonomisk tab og hæfte personligt for dette. Det kan f.eks. være, at det var klart for enhver, at virksomheden stod i en situation, hvor virksomheden ikke kunne opfylde sine forpligtelser.
Du bør, som læser, ikke lade artiklen stå alene i forhold til konkrete, juridiske problemer, men derimod søge individuel rådgivning i form af at konsultere en advokat. Vær også opmærksom på, at artiklen kan være forældet, også efter ganske kort tid f.eks. på grund af praksisændringer eller på grund af ændret lovgivning.